本文摘要：办公室内部公牍治理规范为进一步规范办公室内部文件运转流程,切实提高办公室文件质量,特制定本规范: 一、公牍处置惩罚流程 1、收文管理 (1)由办公室主办的文件 办公室综合处公牍流转岗(按委向导指挥意见,将文件提交办公室)→办公室秘书(凭据文件内容,按分工提出分办意见)→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见)→办公室秘书→相关处室向导(按批办意见提出承办意见)→承办人(详细承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书)→办公室秘书点击“竣事”,收文自动上网公布。

办公室内部公牍治理规范为进一步规范办公室内部文件运转流程,切实提高办公室文件质量,特制定本规范:　　一、公牍处置惩罚流程　　1、收文管理　　(1)由办公室主办的文件　　办公室综合处公牍流转岗(按委向导指挥意见,将文件提交办公室)→办公室秘书(凭据文件内容,按分工提出分办意见)→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见)→办公室秘书→相关处室向导(按批办意见提出承办意见)→承办人(详细承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书)→办公室秘书点击“竣事”,收文自动上网公布。　　(2)委属其他单元或机关部门主呈办公室的文件　　有关单元和部门→办公室秘书(挂号并按分工提出拟办意见)→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见)→办公室秘书→相关处室向导(按批办意见提出承办意见)→承办人(详细承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书)→办公室秘书点击“竣事”,收文自动上网公布。　　2、发文管理　　(1)委级发文　　承办人拟稿→处室向导核稿→办公室秘书挂号文号等并审核→办公室分管主任审定→办公室秘书→办公室主任审定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签)→办公室秘书→综合处核稿→委总工审签(如需审签)→办公室相关主任审核(拟写呈签意见)→综合处呈委向导签发→综合处送文印室繕印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将稿本附三份正式文件送综合处归档。

如电子文稿,传办公室秘书点击“竣事”,发文自动上网公布。　　(2)局级发文　　承办人拟稿→处室向导核稿→办公室秘书挂号文号等并审核→办公室分管主任审定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签)→办公室主任签发→办公室秘书提交综合处核稿→综合处送文印室繕印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将稿本附三份正式文件送综合处归档。

如电子文稿,传办公室秘书点击“竣事”,发文自动上网公布。　　(3)公牍呈报　　承办人拟稿→处室向导核稿→办公室秘书挂号并审核→办公室分管主任审定→办公室秘书→办公室主任审定→有关部门会签(如需会签)→办公室秘书提交综合处流转→办公室相关主任审核(拟写呈签意见)→综合处呈委向导指挥→综合处按委向导指挥意见提交承办部门。

　　(4)委属其他单元或机关部门借用委办文号发文其他部门在事先征得办公室向导同意后,将文件提交办公室秘书→办公室秘书挂号、审核→办公室主任(分管主任)审定→办公室秘书提交综合处核稿(以下法式同委级发文)　　二、公牍处置惩罚职责要求　　公牍是具有法定效力和规范体式的公务文书,公牍的处置惩罚必须遵循相应的法式。要明确责任,层层把关,认真严谨,逐级审签,制止泛起差误和遗漏,保证文件质量。

　　1、拟稿是形成文件的开始,也是撰制文件的第一道工序,是保证公牍质量的前提和关键。拟稿人应通晓公牍写作知识,具备正确草拟公牍的基本功。拟稿中主要应掌握几个方面:正确领会向导交办的行文意图;正文主题鲜明,看法正确,无政策性差错;条理清楚、表达正确,结构严谨;文字精练,用词恰当,无显着语法、修辞和逻辑错误;人名、地名、数字、引文准确规范;标点符号使用和序号排列正确;计量单元使用切合国家划定;较准确地标注主题词等等。

　　2、处室向导应当重点掌握拟稿人行文看法是否正确、情况是否真实;结构是否严谨,字词是否规范,文字是否通顺、严密;主、抄送单元是否准确;标题是否达意,文种使用是否规范准确等等。对不妥之处,应作修改并签署意见。　　3、办公室秘书审核应重点检查文稿形式是否切合要求,是否应会签,行文关系是否正确,公布规模、形式是否恰当,附件是否相符,内容文字是否通顺,按行文规则要求是否有遗漏项目;并卖力编发文号,填写文件密级缓和急水平,检查发文稿签标题、字号、印制份数、日期、联系电话有无填写等等。对不妥之处,应作修改并签署意见。

　　4、办公室向导审核应重点掌握是否需要行文,文稿内容是否切合相关政策;提出的要求和措施是否明确详细,切实可行;涉及其他部门的问题是否协商一致等等,如认为不妥之处可退回修改并签署意见。　　5、综合处核稿重点检查行文关系是否正确;行文规则是否准确,体例花样是否规范;标题、文种、公牍特定用语等是否尺度;主题词标注是否准确;应该会签的是否会签;是否切合《黄河水利委员会公牍处置惩罚实施措施》相关要求等。　　二OO八年一月十八日。

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