提升行政人员事情效率的有效措施
发布日期:2023-04-21 00:12
做过行政事情的人都明确一件事儿:如果公司内部的牢固资产治理杂乱,挨骂和受罚的直接责任人就是行政人员。牢固资产丢失、账实不符、闲置率高、常用物品没有备库存、急需的物品又找不到。
如此种种,都是行政人员事情中的雷区。一个不小心踩到了雷,纵然不赴汤蹈火,也会被弄的体无完肤,最后剩下的只有一身伤痕和满腹委屈。对于一般中大型的企业来说,行政人员需要治理的牢固资产数量和种类都比力多,事情量确实不小。
要解决这些基础问题,需要升级治理工具和治理流程。易点易动牢固资产治理云系统助力企业数字化治理海量牢固资产。
1)“一物一码”治理牢固资产,操作记载可留痕牢固资产入库时,设置好牢固资产编码,系统自动生成唯一的二维码或条形码。这就是牢固资产唯一的身份。今后,手机APP扫码即可检察该牢固资产的详细信息,并可以通过手机端或者PC端操作领用/退库、借用/送还、变换、维修挂号、盘货、报废等。任何操作皆可留痕。
牢固资产的历史操作记载一览无余,再也不用担忧丢失和找不到使用人了。2)员工自助服务,提高行政事情的效率如果您现在还在使用纸质的牢固资产领用挂号簿,那您就OUT了。潦草的字迹,杂乱的字迹,着实让行政人员头疼不已。易点易动牢固资产治理系统的小法式可以让员工自己申请牢固资产,治理员审批后举行发放。
提高了事情效率,而且每个领用步骤都可以保留操作记载。利便检察牢固资产的历史使用人等。3)异地协同盘货,提升牢固资产的盘货效率使用易点易动系统后,可支持多地协同盘货。
无需担忧公司的牢固资产存放所在疏散、分支机构多等因素,易点易动系统可实现异地协同盘货,大幅度提高盘货效率。盘货数据实现云端同步,提升了盘货效率。
用手机APP扫码即可轻松完成海量牢固资产的盘货。盘货完毕后可一键生成盘货陈诉。4)自动生成对维度报表,牢固资产一目了然多维度分析报表,实时性和准确性都比力高。
可支持检察牢固资产状态、履历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增加对账、到期资产、折旧盘算等。公司的牢固资产一目了然,助力降低限制,制止重复采购等。
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